Frage zu OpenOffice Ork Base

[Hardrocker]

Hallo,
Ein Kumpel und ich wollen gerade für die Schule eine Datenbank mit OpenOfficeBase erstellen, die als eine Art Programm für einen Kühlschrank funktioniert. Wir wollen, dass der Kühlschrank (die Datenbank) uns anzeigt, ob wir etwas einkaufen müssen, wenn eine bestimmte Anzahl von diesem Lebensmittel erreicht ist. Hat jemand eine Idee, wie wir das machen können? Also wie wir dem Programm sagen könne, ab welcher Anzahl es sagen soll, dass wir was kaufen müssten?
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Musiklehrerin:"Alle Bläser, die noch keinen Ständer haben, gehen nach oben und holen sich einen runter."

[fwo]

Ohne OpenOfficeBase zu kennen:
Die Art deiner Frage lässt mich vermuten, dass Du derartiges überhaupt noch nicht geplant hast, deshalb ein paar grundsätzliche Tipps:

Datenbank ist nicht so klar definiert - oft meinen die Leute das Gesamte System mit allen Tabellen, Reports, Jobs usw..

Was Du brauchst sind mindestens 2 Tabellen:
1) Welche Waren können/sollen im Kühlschrank sein, wie lange sind sie haltbar, wie ist das Soll, Bevorratungsminimum (Bestellgrenze), Bevorratungsmaximum, Gebindegröße, (könnte man noch erweitern - das nennt man Stammdaten)
2) Welche Waren sind aktuell im Kühlschrank, wieviel davon, wie ist ihr Verfallsdatum, ...(könnte man noch erweitern - das nennt man Bewegungsdaten)

Außerdem brauchst Du noch einen regelmäßig laufenden (>Job) Report (das ist ein Programm), der die aktuellen Waren (Bewegungsdaten) überprüft : zum Einen auf die Differenz Verfallsdatum - heute, das sollte nicht kleiner Null werden, zum Anderen darauf, ob die Bestellgrenze unterscritten bzw. erreicht ist.

Dieses Programm generiert dann die Liste der abgelaufenen und der zu kaufenden Waren....

Was allerdings sein kann, ist dass es z.B. Teile des Reports bereits vorgefertigt gibt, die dann nur leicht modifiziert zu werdenbrauchen oder gar durch eine einfache Tabellenpflege dazu zu erziehen sind.

Wenn das alles immer noch bömische Dörfer sind, dann solltest Du dich erstmal mit grundsätzlichen Fragen beschäftigen wie
Wie verknüpft man Tabellen
Was sind Schlüsselfelder usw. > Relationale Datenbank

viel Spaß

fwo
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Ich glaube an die Existenz der Welt in der ich lebe.

The skills you use to produce the right answer are exactly the same skills you use to evaluate the answer. Isso.

Es gibt keinen Gott. Also: Jesus war nur ein Bankert und alle Propheten hatten einfach einen an der Waffel (wenn es sie überhaupt gab).

[Fuxing]

Nur so mal eben in Excel bzw. OpenOfficeCalc aufgebaut:

Ware1 Ware2 Ware3 Ware4
1) Verpackungseinheit (=VPE) 500g 250g 400g 200g
2) aktueller Ist-Bestand (VPE) 1 2 1 0
3) Mindest-Soll-Bestand (VPE) 1 1 1 1

4) Festlegung der Bestellung
(VPE) bei Erreichung
Mindestbestand 2 3 2 2

5) aktuelle Bestellung (VPE): 2 0 2 2
ermittelt mit der Formel: WENN 2) <= 3) dann 4) ansonsten 0/keine Bestellung


Statt in Excel/Calc geht das natürlich auch mit Anbindung an eine Datenbank.
Ist ein bisschen wenig mehr aufwand mit Datenfeldern zu definieren und einer Abfragedefinition auf die Datenbank. Aber das Prinzip sollte klar sein.

Edit: Leider sieht das Ergebnis jetzt anders als als mein Editor-Fenster, in das ich das reingeschrieben hab. Ist mir aber jetzt zuviel Aufwand, das richtigzufummeln.

[nocquae]

Neue Datenbank -> Neue Tabelle

Da werden erstmal nur die Felder definiert, die die Tabelle haben soll; in etwa das, was bei einer Excel-Tabelle die Spaltenüberschriften wären, also z. B. ID, Bezeichnung, Istmenge, ggf. Sollmenge, etc.

Dann wird diese Tabelle mit den Daten befüllt.

Dann werden über „Abfragen” Daten aus der Tabelle ausgewählt. In SQL z. B. sowas wie

[Zoff]

[Zoff]

[nocquae]

[Zoff]

[caballito]

[fwo]

[caballito]